黃郁君 學院經理
單位: 人文暨社會科學院
職稱: 學院經理
分機: #10501
負責業務:
1.增設院系所學位學程業務
2.增設校級/院級研究中心業務
3.院基金/募款作業
4.講座教授新/續聘及經費管核
5.教師新聘/升等送審相關作業
6.院教師評審委員會議
7.校級會議窗口：製作/彙整/提供校級會議簡報，包括董事會會議、校務會議、行政會議、主管共識營等
8.校級窗口業務：校務評鑑、文管系統、捐款年報、募款計畫書、公文收發(含人社院公文代理人)校級行政單位業務相關等
9.陪同院長拜會及參與院務發展相關會議
10.院長行程安排
11.各所行政業務統籌暨協調
12.各所行政人員年度考核
夏澤瑄 學院秘書 (學院網站管理者)
單位: 人文暨社會科學院
職稱: 學院秘書
分機: #10502
負責業務:
1.院務會議召開規劃及資料彙整與製作(含院級研究中心業務、院級優良導師業務)
2.院課程委員會議召開規劃及資料彙整與製作
3.教學優良教師審查會議召開規劃及資料彙整與製作
4.研究副校長督導單位每周業務報告資料彙整與製作
5.年度校內預算編列&獎補助款相關會議召開規劃及資料彙整與製作
6.院級KPI指標訂定及追蹤
7.院經費&學院鐘點費管核
8.院財產保管/盤點事務
9.院中英文網頁專員及網頁規劃管理
10.院務窗口：高教深耕計畫教學面(協助彙整工作進度簡報)、今日北醫文稿、年曆手冊統計與分送、工讀生排班與管理、公文收發(含人社院公文代理人)、環安衛管理、
全校地震防災演練、個資管理窗口、校安窗口等
11.院務運作相關會議或活動辦理(如：臨時須召開會議、學院學術分享會/共識營、與院長有約、期末學院師生聚會、主管卸任餐會、學院春酒等)
12.院長行程安排
林華嫆 秘書
單位: 醫學人文研究所
職稱: 所秘書
Email: doedoe1234567@tmu.edu.tw
分機: #10515
負責業務:
1.學生事務
2.所務行政
3.網頁維護等事宜
蔡永禎 秘書
單位: 醫療暨生物科技法律研究所
職稱: 所秘書
Email: medlaw@tmu.edu.tw
分機: #10509
負責業務: 醫療暨生物科技法律研究所相關事務
韓蕙如 秘書
單位: 心智意識與腦科學研究所/心智意識與腦科學博士學位學程
職稱: 所秘書/學位學程秘書
Email: frannie@tmu.edu.tw
分機: #10524
負責業務:
1.GIMBC & PNCC Mandarin
2.English webpage maintenance
3.Coordinator
